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Hier finden Sie Tipps zum Eventagentur.com-Portal.

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Tipps für das Eventagentur.com-Portal
 
Nutzen Sie die News-Funktion
Eventagentur.com bietet allen Standard- und Premiumkunden die Möglichkeit, eigene News unabhängig von dem jeweiligen Eintragstext zu hinterlegen. Nutzen Sie dies und machen Sie so auf Spezialangebote, Termine oder neue Showacts aufmerksam.
 
Verstärken Sie den Werbeeffekt Ihres Eintrags
Nutzen Sie die Werbemöglichkeiten auf Eventagentur.com und verstärken Sie so den Werbeeffekt Ihres Eintrags. Sie können z. B. Bannerwerbung direkt in Ihrer Kategorie buchen. Äußerst effektiv ist auch die Top-Hits-Werbung auf der Startseite, welche besonders hohe Klickraten generiert.
 
Legen Sie für verschiedene Angebote extra Profile an
Wenn Sie mehrere Dienstleistungen oder Angebote haben, können Sie verschiedene Profile anlegen. So können Sie z. B. Ihre Eventplanung, Ihr Künstlerbooking und die Vermietung von Veranstaltungstechnik in den entsprechenden Rubriken mit jeweils einem anderen Bild und einer anderen Beschreibung bewerben.
 
Machen Sie aus Ihrem Eintrag einen Eintrag mit Logo / Bild oder fügen Sie eine Bildergalerie ein
Alle Basiseinträge können problemlos auf Standard oder Premium geändert werden. So erreichen Sie eine höhere Aufmerksamkeit und eine bessere Positionierung im Verzeichnis.
 
 



 
Tipps für das Suchen und Finden von Agenturen und Dienstleistern
 
Wenn Sie nicht wissen, was Sie konkret für die Organisation Ihrer Veranstaltung benötigen, dann können Sie dieser Liste verschiedene Informationen entnehmen, die Ihnen eine Auswahl erleichtern bzw. eine Hilfestellung geben, über was Sie sich Gedanken machen sollten, wenn Sie eine Veranstaltung planen.
 
Was für eine Art von Veranstaltung ist geplant?
Welche Ziele sind mit der Veranstaltung verbunden und vor allem: welchen Umfang wird die Veranstaltung haben? Handelt es sich bei Ihrer gewünschten Veranstaltung beispielsweise um ein Betriebs-Sommerfest mit Mitmachaktionen für Kinder oder die Präsentation eines neuen innovativen Produktes auf einer Messe? Eine öffentliche Publikumsveranstaltung in Form eines kleinen Umsonst-und-Draußen-Musikfestivals oder ein publikumsstarkes Public-Viewing der nächsten WM? Findet die Familienfeier im kleinen Kreis, aber in einer ausgefallenen Location statt oder soll es ein rauschendes Hochzeitsfest mit vielen Gästen auf einem Schloss werden?
 
Muss es gleich eine Full-Service-Agentur sein?
Es stellt sich die Frage, ob für die Durchführung der Veranstaltung eine Full-Service-Agentur, die die komplette Planung und Organisation des gesamten Events übernimmt, die beste Wahl ist oder ob nur ein Teil des Events, wie beispielsweise das Catering inklusive Servicepersonal oder die Bühnenshow samt Künstlern, Technik und Aufbauhelfern, organisiert werden muss.
Manche Agenturen bieten besondere Themenevents an, deren Konzeption bereits steht und die daher vergleichsweise kostengünstig angeboten werden können. Wie wäre es z.B. mit einem spannenden Krimi-Dinner für die Firmen- oder Familienfeier oder einem besonderen Abend mit karibischem Flair, Samba, Schlangenshow und Piña Colada?
 
Wo soll die Veranstaltung stattfinden?
Für manche Events ist die Location bereits durch die Art der Veranstaltung vorgegeben, für Messen, größere Sportevents oder Open-Air-Konzerte gibt es oft nur bestimmte passende Veranstaltungsorte in der direkten Region oder die Veranstaltung findet in den eigenen Räumlichkeiten statt.
Wird allerdings noch eine geeignete Location benötigt, müssen für die Suche verschiedene Kriterien beachtet werden. Sollen die Räume für Messen oder Kongresse eher zweckgebunden nüchtern sein oder ist eher eine ausgefallene Location wichtig, beispielsweise für eine exklusive Hochzeit oder auch ungewöhnliche Guerilla-Marketing-Aktionen.
Für welche Personenkapazität muss die Location ausgerichtet sein, wird noch eine besondere Ausstattung für die Technik oder die Verpflegung benötigt und wie sieht es mit der verkehrstechnischen Erreichbarkeit aus? Werden besondere Anforderungen an den Veranstaltungsort gestellt, sind Locationscouts bzw. Locationagenturen eine gute Hilfe.
 
Wie sieht es mit einem Unterhaltungsprogramm aus?
Sollen Gäste, Besucher oder Teilnehmer für die Veranstaltung oder in Pausen unterhalten werden?
Anzahl und Alter des Publikums sollte bei der Auswahl des Programms berücksichtigt werden. Ist eventuell eine extra Kinderunterhaltung angebracht, damit die Eltern das eigentliche Programm möglichst ungestört genießen können oder sich bei einer Produktvorstellung komplett Ihren Produkten widmen können? Soll es eine Bühnenshow werden oder soll die Unterhaltung mobil sein?
Die Anzahl der Künstler sollte der Veranstaltungsgröße angepasst werden, d. h. eine Bigband wäre für die 10-Personenfeier zuhause etwas überdimensioniert, wobei ein Alleinunterhalter für 1000 Personen zu wenig ist.
Möchten Sie nur eine Showeinlage oder eine komplette Abendunterhaltung? Für Showeinlagen sind z. B. Bauchredner, Stimmenimitatoren oder Artisten geeignet, für eine abendfüllende Show beispielsweise eine Gruppe bestehend aus mehreren verschiedenen Akrobaten.
 
Was wird an Ausstattung benötigt?
Für viele Veranstaltungen werden mehr oder weniger umfangreiche Ausstattungen unterschiedlichster Art benötigt, sei es beispielsweise die Dekoration und Floristik für eine schöne Hochzeit, Bühnen, Zelte und DIXI-Klos für ein Musikfestival, Kinderhüpfburg und Getränkeausschank für einen Tag der Offenen Tür oder Promotionstand und Präsentationssysteme für eine Messe.
Viele Event-Dienstleister bieten hier die Möglichkeit, alles für eine Veranstaltung Notwendige auszuleihen, bei Bedarf oft auch mit entsprechendem Servicepersonal. Dazu gehören sowohl technisches Equipment, Messebedarf oder Eventmodule, als auch Requisiten, Mobiliar oder Floristik. Gerade bei Outdoorveranstaltungen muss evtl. auch an eine sanitäre Ausstattung und Sicherheitsmaßnahmen wie Absperrgitter gedacht werden.
 
Wird technisches Equipment benötigt?
Einen besonderen Bereich der Ausstattung bildet das technische Equipment für den Bühnenbau, an das oft hohe Anforderungen gestellt werden. Bühnenaufbau, Ton- und Lichttechnik gehören als Grundausstattung dazu, Kommunikationssysteme sorgen für einen reibungslosen Ablauf und Spezialeffekte machen ausgefallenen Shows zu einem atemberaubenden Erlebnis.
Für kleinere Veranstaltungen kann das Equipment oft günstig ausgeliehen werden. Für größere Events bieten sich Agenturen für Veranstaltungstechnik an. Sie verfügen nicht nur über das nötige Know-how zur Planung und Organisation des technisches Ablaufs, sondern bieten oft eine große Auswahl an technischer Ausstattung inklusive der Logistik sowie des benötigten Personals – entweder in Eigenregie oder in Kooperation mit entsprechenden Dienstleistern.
 
Wie sieht es mit der gastronomischen Bewirtung aus
Bei vielen Veranstaltungen spielt auch die Verköstigung eine große Rolle. Nicht nur die Gäste wollen gut bewirtet werden, auch das Personal ist sicherlich für eine Verpflegung zwischendurch dankbar.
Gibt es vor Ort keine gastronomische Ausstattung, ist ein Cateringservice eine gute Wahl. Viele Dienstleister in diesem Bereich stellen nicht nur das Essen, sondern auch die komplette Ausstattung wie Geschirr, Deko, Mobiliar wie Bier-/Stehtische, Cocktailbars sowie das Servicepersonal zur Verfügung.
Interessant kann es auch sein, das Dinner selbst durch eine Show in den Vordergrund zu stellen, sei es z. B. durch ein interaktives Mitmach-Krimi-Theater oder durch einen Mietkoch, der auf unterhaltsame Art zusammen mit den Gästen das Essen vorbereitet.
 
Wird für die Veranstaltung zusätzliches Personal benötigt?
An die Künstler für die Unterhaltung der Gäste wird oft gedacht, stehen sie doch meist im Mittelpunkt des Geschehens. Aber auch die vielen Helfer für Gastronomie, Technik, Security, Sanitär- und Sanitätsdienst sorgen für ein gutes Gelingen der Veranstaltung.
Viele Agenturen haben sich daher nicht nur auf die Vermittlung von Künstlern aus den unterschiedlichsten Sparten spezialisiert, sondern bieten auch Eventpersonal für unterschiedlichste Bereiche an, darunter vor allem Hostessen, Promotion-Teams, Gastronomie-Personal und Crews für die Technik und Logistik.
 
Werbung und Vermarktung
Zu der Planung einer Veranstaltung gehört nicht nur die Veranstaltung selbst, sondern auch das Umfeld. Beispielsweise müssen die Besucher erst einmal auf die Veranstaltung aufmerksam gemacht werden. Gäste oder Teilnehmer von geschlossenen Veranstaltungen wie Hochzeiten oder Tagungen erhalten in der Regel direkte Einladungen. Bei öffentlichen Events gehört dazu eine gute Öffentlichkeitsarbeit sowie Werbemaßnahmen in Print- und Digitalen Medien. PR-/Public Relations-Agenturen und Werbeagenturen sorgen dafür, dass die Veranstaltung entsprechend wahrgenommen wird.
Einige Events dagegen stehen für sich schon als Werbung, wenn sie beispielsweise durch besondere Aktionen ein neues Produkt bewerben, wie es bei Promotion-Events oder bei Guerilla-Marketingaktionen oft der Fall ist. Für die Planung ausgefallener Events zur Vermarktung von Produkten sind Marketing- oder Promotionagenturen eine gute Wahl.
 
 
 
 
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